I aftale med Kommunernes Landsforening (KL) står, at hvis transport under arbejde er nødvendig, skal arbejdsgiveren stille transportmiddel til rådighed.

Hvis den ansatte kører i egen bil, skal der udstedes en såkaldt kørselsbemyndigelse, og der er aftalt satser for kørselsgodtgørelsens størrelse. 

Det handler om kørsel mellem forskellige arbejdssteder og altså IKKE fra hjemmet og til- og fra arbejde. 

Langstrakt sag

Da medlemmet opsøgte fagforeningen, konstaterede vi, at Hillerød kommune havde undladt at udbetale kørselsgodtgørelse til flere medarbejdere, helt tilbage fra 2017.

3F Frederiksborg rejste sagen overfor Hillerød kommune for perioden 1. maj 2017 til 31. marts 2022. Det viste sig, at der var uenighed om både antallet af kilometer, pladser, ansatte, perioder og ikke mindst om der skulle betales høj eller lav sats. Så det blev en langstrakt sag med mange beregninger og forhandlinger.

Brud på aftale

Hillerød kommune havde ikke betalt kørsel til de rengøringsassistenter, der var nød til at bruge egen bil for at nå rundt til pladserne indenfor arbejdstid. Det på trods af at kommunen i flere tilfælde ved ansættelse gjorde opmærksom på, at det var nødvendigt at bruge egen bil, og at der med stillingen var forbundet regelmæssig kørsel af større omfang.

Dette betragter vi i 3F Frederiksborg som godkendelse til at bruge eget transportmiddel, som beskrevet i aftalen med KL. Den manglende udbetaling af kørselsgodtgørelse er derfor et brud på aftalen, og vi krævede efterbetaling med renter for transport i egen bil.

Uenighed

Uenigheden med kommunen handlede i mange tilfælde om, hvor mange kilometer, der skulle betales kørselsgodtgørelse for og i hvor mange dage. 

Fagforeningen udregnede på baggrund af registreringer af pladser og kørsel krav for en lang række rengøringsassistenter, som har arbejdet i kommunen tilbage fra 2017.

Efterbetaling

Hillerød Kommune tilkendegav efter forhandling, at man vil udbetale høj sats for kørselsgodtgørelse til medarbejder, når de fungerer som »flyvere«, dvs. at de ikke har noget fast arbejdssted, men kører rundt efter kommunens behov. og til medarbejdere, der ikke eller kun meget besvær vil kunne udføre deres arbejde uden at køre i bil. Det endte med, at Hillerød kommune måtte af med en samlet efterbetaling på ca. 650.000 kr. til nuværende og forhenværende medarbejdere.

I dag udfylder rengøringsassistenterne ved Hillerød kommune et kørselsregnskab, så der ikke opstår tvivl om betaling af kørselsgodtgørelse.