I den statslige samarbejdsaftale og i overenskomsten for statslige rengøringsassistenter står der tydeligt, at hvis man overvejer at udlicitere en opgave, skal Samarbejdsudvalget (SU) inddrages. Hvis den berørte personalegruppe ikke har plads i SU, skal man i stedet inddrage den lokale 3F-tillidsrepræsentant eller 3F-afdelingen. Før man udliciterer, skal man altså undersøge, om der er andre løsninger.
Hvis man beslutter at udlicitere, skal medarbejderne, tillidsrepræsentanten og den lokale 3F-afdeling være med til at lave udbudsmaterialet.

På Skovskolen i Nødebo, som hører under Københavns Universitet, valgte ledelsen ikke at inddrage 3F – hverken da de overvejede udlicitering, eller da de faktisk udliciterede rengøringsarbejdet for én medarbejder. De mente, at det ikke var nødvendigt, fordi det kun drejede sig om én person.
3F Frederiksborg rejste derfor en sag, og en faglig voldgift gav os medhold i, at Skovskolen havde brudt aftalen. Det koster at bryde overenskomsten, så Skovskolen skal betale en bod.

De samme regler gælder også i kommuner og regioner, hvor 3F oftest sidder med i MED- eller SU-udvalg sammen med kommunen eller regionen.