Har du en baggrund indenfor administration? Har du sans for detaljer, deadlines og koordinering?

Har du nemt ved kontakt med mange mennesker både pr. telefon og mail, og kan du holde et struktureret overblik? Så er det måske dig vi leder efter.

De tillidsvalgte er omdrejningspunktet i vores organisation. Uden dem og den indsats de yder, ville vores arbejdsmarked og arbejdspladser se meget anderledes ud. I 3F har vi fokus på pædagogisk udvikling og uddannelse af Tillidsvalgte, og vi en søger en administrativ medarbejde3r til dette område.

Som administrativ koordinator bliver du en central del af vores daglige drift og udvikling. Du har ansvar for økonomi- og lønadministration, budget/-opfølgning samt statistik. Derudover skal du yde ledelsesbetjening og bidrage aktivt til udvikling af administrative processer.
Stillingen kræver en høj grad af struktur, selvstændighed, teknisk forståelse og gode samarbejdsevner.

Derudover er der følgende øvrige opgaver:

• Ledelsesbetjening
• Referatskrivning i forbindelse med udvalgs- og strategimøder
• Koordinering med interne og eksterne leverandører
• Planlægning af konferencer og events samt yder support til undervisere, medarbejdere og kursusdeltagere
• Systemdrift og teknisk support af vores digitale systemer og platforme som SharePoint, kursusapp og intranet.

Vi ser gerne, at du har solid erfaring med administrativ koordinering, økonomi og regnskab samt statistik.

Derudover:

• Indgående kendskab til Excel og Sharepoint.
• IT-teknisk forståelse og evne til implementering af nye systemer
• Høj grad af struktur, overblik og selvstændighed.
• Gode samarbejdsevner og serviceorientering.
• Planlægnings- og koordineringsevner
• Selvstændighed og struktur i arbejdsform
• Gode kommunikationsevner – både skriftligt og mundtligt

Som person er du løsningsorienteret, initiativrig og kan navigere i komplekse og skiftende opgaver.
Du vil have mange kontaktflader, derfor forventer vi, at du har gode samarbejdsevner og er serviceorienteret.

3F tilbyder faglige udfordringer i et velfungerende samarbejde med kompetente kollegaer, hvor faglig og personlig udvikling, arbejdsglæde og trivsel prioriteres højt. Hos 3F bliver du ansat under overenskomst med bl.a. god løn og arbejdsgiverbetalt pension. Arbejdspladsen er centralt beliggende i København – tæt ved Vesterport station.

Har du spørgsmål til jobbet, så kan du kontakte Matias Bredde på mail matias.bredde@3f.dk eller telefon 26189909.

Vi går ind for mangfoldighed og opfordrer alle kvalificerede til at søge stillingen.

Send din ansøgning og CV ved at klikke på ”søg stilling” senest 19. juni kl. 09:00. 

Vi afholder 1. samtale den 23. juni og 2. samtaler den 25. juni.
Tiltrædelse den 1. august 2025.

Hvis du vil vide mere om 3F som arbejdsplads eller om vores rekrutteringsforløb, kan du klikke her.

3F - Fagligt Fælles Forbund er Danmarks stærkeste fællesskab og mest nærværende fagforening med lokalafdelinger i hele landet. Vi arbejder engageret og målrettet med at sikre vores 260.000 medlemmer ordentlige løn- og arbejdsforhold via aftaler med arbejdsgivere og dialog med politiske partier.

Vi har medlemmet i fokus i alt hvad vi laver. Vi udvikler vores ledelse, styring og samarbejde for at blive en endnu mere effektiv og sammenhængende organisation til gavn for vores medlemmer.

Læs mere om os på www.3f.dk.