Er du struktureret og initiativrig? Motiveres du af at levere service på højt niveau? Så er du vores nye kollega i 3F’s Formandssekretariat.

Vi søger en erfaren og proaktiv chefsekretær, der vil bidrage med professionalisme, diskretion og en detaljeorienteret tilgang til en rolle med høj synlighed.

Som chefsekretær i Formandssekretariatet bliver du en del af et team, der er ansvarlig for betjening af forbundsformand og forbundsnæstformand (Formandskabet).
Du får en central rolle for, at deres omskiftelige hverdag fungerer godt.

Du får en varieret hverdag tæt på ledelsen og de politiske beslutninger, hvor der er fokus på at levere løsninger, som står på et solidt fagligt, juridisk og økonomisk grundlag.

Du får en central koordinerende rolle med ansvar for kalenderstyring, mødeforberedelse, rejseplanlægning,

Gæstemodtagelse og tværgående administration. Samtidig fungerer du som sparringspartner for teamet omkring formandskabet og bidrager til HR-relaterede opgaver, eventafvikling og øvrige ad hoc-opgaver.

Har du spørgsmål til jobbet, så kan du kontakte Centerchef i Formandssekretariatet, Flemming Machholdt på mail flemming.machholdt@3f.dk eller telefon 24 63 75 29.

Vi forventer, at du er kontoruddannet med relevant erfaring, f.eks. fra en lignende stilling som chef/direktionssekretær.

Du skal have erfaring med kalender- og e-mailhåndtering på topniveau og være fortrolig med at håndtere henvendelser, sagsdokumenter og mødemateriale.

Du skal også være erfaren brugen af MS Office og gerne vidende eller nysgerrig på AI løsninger.

Vi lægger vægt på, at du:

• er detaljeorienteret og grundig i opgaveløsningen
• er god til at planlægge, arbejde struktureret og systematisk
• tager ejerskab til dine opgaver og følger dem helt til dørs
• kan bevare overblikket, også med arbejdspres og når tempoet kan blive højt
• trives med store kontaktflader, skaber relationer og kommunikere klart
• er fleksibel i forhold til arbejdstid og parat til at indgå aktivt i samarbejde
• har færdigheder som kommunikation, empati og kompleks problemhåndtering, da det er vigtig for rollen som bindeled mellem ledelse og organisationen.

Du bliver en del af en arbejdsplads, der organiserer sig efter politiske og strategiske mål og som arbejder aktivt for at nå dem.

Vi arbejder dynamisk med vores interne organisering, så vi kan levere hurtigt og effektivt.

Et arbejdsmiljø præget af samarbejde, god energi og en uformel tone.

Hos os får du:

3F tilbyder faglige udfordringer i et velfungerende samarbejde med kompetente kollegaer, hvor faglig og personlig udvikling, arbejdsglæde og trivsel prioriteres højt. Hos 3F bliver du ansat under overenskomst med bl.a. god løn og arbejdsgiverbetalt pension. Arbejdspladsen er centralt beliggende i København – tæt ved Vesterport station.

Lyder det som dig? Ansøg nu og bliv en del af 3F, der hver dag arbejder for at skabe de allerbedste arbejdsvilkår, så lønmodtagerne kan trives på arbejdet – og dermed trives i livet.

Vi går ind for mangfoldighed og opfordrer alle kvalificerede til at søge stillingen.

Send din ansøgning og CV ved at klikke på ”søg stilling” senest 2. oktober 2026.

Vi forventer at afholde ansættelsessamtaler uge 43. Tiltrædelse den 1. december 2026.

Hvis du vil vide mere om 3F som arbejdsplads eller om vores rekrutteringsforløb, kan du klikke her.

3F - Fagligt Fælles Forbund er Danmarks stærkeste fællesskab og mest nærværende fagforening med lokalafdelinger i hele landet. Vi arbejder engageret og målrettet med at sikre vores 260.000 medlemmer ordentlige løn- og arbejdsforhold via aftaler med arbejdsgivere og dialog med politiske partier.

Vi har medlemmet i fokus i alt hvad vi laver. Vi udvikler vores ledelse, styring og samarbejde for at blive en endnu mere effektiv og sammenhængende organisation til gavn for vores medlemmer.

Læs mere om os på www.3f.dk.