De tillidsvalgte er omdrejningspunktet i vores organisation. Uden dem og den indsats de yder, ville vores arbejdsmarked og arbejdspladser se meget anderledes ud. I 3F har vi fokus på pædagogisk udvikling og uddannelse af Tillidsvalgte.

Som sekretær for centerchefen er du den, der holder styr på trådene i en travl og afvekslende hverdag, samt en nøgleperson i den daglige drift og udvikling af centeret.

Du får et bredt ansvar, hvor du både understøtter ledelsen, driver administrative processer og sikrer, at organisationen fungerer smidigt.

Stillingen kræver en høj grad af struktur, selvstændighed, teknisk forståelse og gode samarbejdsevner.

Som sekretær for Centerchefen har du ansvar for kalenderstyring, mødeplanlægning, rejsebestillinger indkaldelse, dagsordener og referatskrivning i forbindelse med udvalg og strategimøder. Derudover kræver stillingen at du kan dokumenthåndtering og praktisk bistand til centerchefen, fakturahåndtering, kontering og rejseafregninger.

Øvrige opgaver:

• Opfølgning på beslutninger, deadlines og handlingspunkter.
• Bidrag til interne retningslinjer, notater og strategiske dokumenter.
• Udarbejdelse og opfølgning på budgetter og regnskaber.
• Data- og nøgletalsopfølgning samt udarbejdelse af statistikker i Excel.
• Understøtte dialog og samarbejde på tværs af organisationen.
• Udarbejdelse af interne nyheder og information på intranet og SharePoint.
• Koordinering med interne og eksterne samarbejdspartnere.

Du vil også arbejde med opgaver der omhandler at bidrag til udvikling og effektivisering af administrative processer, Planlægning og praktisk gennemførelse af konferencer og events, drift og brugersupport på administrative systemer.

Vi ser gerne, at du har solid erfaring fra en sekretær-, PA- eller administrativ stilling samt indgående kendskab til økonomi, regnskab og statistik.

Derudover:

• Rutineret bruger af Office365.
• Høj grad af struktur, overblik og selvstændighed.
• Evne til at håndtere fortrolige oplysninger professionelt.
• Gode kommunikationsevner – både skriftligt og mundtligt.
• Ansvarlig og detaljeorienteret uden at miste overblikket.
• Serviceminded og samarbejdsorienteret.

Vi forventer, at du trives i rollen som betroet sparringspartner for ledelsen.

3F tilbyder faglige udfordringer i et velfungerende samarbejde med kompetente kollegaer, hvor faglig og personlig udvikling, arbejdsglæde og trivsel prioriteres højt. Hos 3F bliver du ansat under overenskomst med bl.a. god løn og arbejdsgiverbetalt pension. Arbejdspladsen er centralt beliggende i København – tæt ved Vesterport station.

Har du spørgsmål til jobbet, så kan du kontakte Matias Bredde på mail matias.bredde@3f.dk eller telefon 26189909.

Vi går ind for mangfoldighed og opfordrer alle kvalificerede til at søge stillingen.

Send din ansøgning og CV ved at klikke på ”søg stilling” senest den 21. november kl. 09:00.

Vi forventer at afholde ansættelsessamtaler i uge 48.

Tiltrædelse hurtigst muligt. 

Hvis du vil vide mere om 3F som arbejdsplads eller om vores rekrutteringsforløb, kan du klikke  her.

3F - Fagligt Fælles Forbund er Danmarks stærkeste fællesskab og mest nærværende fagforening med lokalafdelinger i hele landet. Vi arbejder engageret og målrettet med at sikre vores 260.000 medlemmer ordentlige løn- og arbejdsforhold via aftaler med arbejdsgivere og dialog med politiske partier.

Vi har medlemmet i fokus i alt hvad vi laver. Vi udvikler vores ledelse, styring og samarbejde for at blive en endnu mere effektiv og sammenhængende organisation til gavn for vores medlemmer.

Læs mere om os på www.3f.dk.