Satser for kilometerpenge og rejseudgifter 2026

Befordringsgodtgørelse (kilometerpenge)

Virksomheden kan skattefrit betale kilometerpenge til medarbejderen, når medarbejderen benytter sin egen bil under arbejdet. Statens takster for kørsel i bil/motorcykel for 2025 udgør:

Indtil 20.000 km. årligt: 3,94 kroner pr. km.
Over 20.000 km. årligt: 2,28 kroner pr. km.

Kontrol med kilometerpenge

Virksomheden skal føre kontrol med antallet af kørte kilometer for at kunne betale kilometerpenge til medarbejderen. Arbejdsgiveren skal føre kontrol med:

• Rejsens/kørslens erhvervsmæssige formål
• Rejsens start- og sluttidspunkt, antallet af erhvervsmæssige rejsedage/det faktiske antal erhvervsmæssigt kørte km., angivelsen heraf samt dato for kørslen
• Rejsens/kørslens mål og eventuelle delmål
• Beregningen af rejsegodtgørelsen/befordringsgodtgørelsen - herunder de anvendte satser.

Hvis virksomheden udbetaler mere til medarbejderen end statens takster for kilometerpenge, skal medarbejderen betale skat af hele beløbet. Medarbejderen betaler også skat af hele beløbet, hvis medarbejderen får et fast beløb, som er uafhængigt af antal kørte kilometer.

Befordringsfradrag (fradrag for kørsel mellem hjem og arbejde) 
Medarbejdere har mulighed for at tage et skattemæssigt fradrag for den afstand, der er mellem medarbejderens bopæl og arbejdsstedet.

Fradraget er uafhængigt af, om medarbejderen benytter egen bil eller ej. Der kan foretages fradrag, uanset om medarbejderen selv kører i bil, eller hvis medarbejderen kører sammen med en kollega.

Også hvis medarbejderen vælger at tage offentlige transportmidler eller for eksempel cykle til arbejdet, kan medarbejderens fradrag beregnes ud fra afstanden mellem hjem og arbejde.

Satserne for indkomståret 2026 er fastsat til:

• 0-24 km.: Intet fradrag
• 25-120 km.: 2,28 kroner pr. km.
• Over 120 km.: 1,14 kroner pr. km.
• Over 120 km.: 2,28 kroner pr. km. (i visse yderkommuner og visse småøer)

Rejseudgifter

Hvis medarbejderen rejser i forbindelse med arbejdet, kan virksomheden skattefrit betale udgifter til mad, drikke og overnatning efter regning.

Virksomheden kan derudover betale medarbejderen en skattefri godtgørelse på 25 pct. af kostsatsen til at dække udgifter til småfornødenheder på rejsen.

Virksomheden kan i stedet for at dække udgifter vælge at betale medarbejderen en skattefri godtgørelse for henholdsvis mad og drikke på 625,00 kr. (kostsatsen) og 268,00 kr. (logisatsen).

Alternativt kan medarbejderen foretage fradrag for faktiske rejseudgifter mod dokumentation eller ved anvendelse af standardsatserne. Fra og med indkomståret 2026 er loftet over fradraget for rejseudgifter 34.400 kr.

Fri kost

Får medarbejderen fri kost på rejsen, skal kostsatsen (625,00 kr.) reduceres med 15 pct. for morgenmad, 30 pct. for frokost og 30 pct. for aftensmad.

Alle skattefri godtgørelser af rejseudgifter kræver, at der er tale om en rejse på mindst 24 timer, og at medarbejderen overnatter i forbindelse med rejsen.

3F besøg på din arbejdsplads

Din 3F afdeling er altid interesseret i at komme og besøge dig og dine kollegaer på Jeres arbejdsplads. Vi kan diskutere alt mellem himmel og jord f. eks:

• Jeres overenskomst (løn og ansættelsesvilkår)
• Lønsystemer (ideer og overblik)
• Klubarbejde
• Jeres samarbejde med hinanden og arbejdspladsen
• Jeres uddannelse - egne ønsker - krav?
• Uddannelsesaftaler
• Jeres arbejdsmiljø - sikkerhed på arbejdspladsen
• Hvad kan i bruge 3F til og omvendt
• Arbejdstid - familien
• Barselsorlov - ligeløn
• Efterløn - førtidspension
• Hvordan gør vi med syge kollegaer
• Hvordan får vi plads til en ekstra person der ikke opfylder de normale krav

Samt mange andre spørgsmål som kunne interessere Jer.

Vælges på generalforsamlingen:

Formand Brian Andersen
Næstformand Lars Petersen

Indstilling fra brancherne:

Industri Branche Preben Storm

Byggebranchen Flemming Eskildsen

Transport og Grøn branche Gert Beck Jensen

PSHR & Offentlig gruppe Per Rieder

Vælges på generalforsamlingen:

Tværfagligbestyrelsesmedlem Christian Gregersen
Tværfagligbestyrelsesmedlem Fritz Thier
Tværfagligbestyrelsesmedlem Suna Kadiriye Hastürk
Tværfagligbestyrelsesmedlem David Graversgaard
Tværfagligbestyrelsesmedlem Brian Langelund

• Brancheleder Rasmus Bindslev
  
  
• Tilforordnet Bjarne Sørensen
• Tilforordnet Steen Nørhart
  
  
• Branchebestyrelsesmedlem Fritz Thier
• Branchebestyrelsesmedlem Peter Wolfhagen
• Branchebestyrelsesmedlem Kasper Eskildsen
• Branchebestyrelsesmedlem Jens Bonde
• Branchebestyrelsesmedlem Flemming Eskildsen
• Branchebestyrelsesmedlem Mikael Mikkelsen
• Branchebestyrelsesmedlem Stephen Poulsen
  
  

• Brancheleder Pia Walther PSHR
  
  
• Tilforordnede Åge Strandgaard PSHR
• Tilforordnede Erling Taul Jensen
  
  
• Branchebestyrelsesmedlem Carsten Hansen Off
• Branchebestyrelsesmedlem Thomas Norinder Off.
• Branchebestyrelsesmedlem Tove Nielsen PSHR
• Branchebestyrelsesmedlem Ludvig Nielsen PSHR
• Branchebestyrelsesmedlem Suna Hastrürk PSHR
• Branchebestyrelsesmedlem Christian Gregersen Off.
• Branchebestyrelsesmedlem Per Rieder Off.
• Branchebestyrelsesmedlem Camilla Andersen PSHR

• Brancheleder Jan Sørensen
  
  
• Tilforordnede Erling Taul Jensen
• Tilforordnede Lars Toft Damgaard
  
  
• Branchebestyrelsesmedlem Preben Storm
• Branchebestyrelsesmedlem Poul Eli Homrum
• Branchebestyrelsesmedlem Haci Mehmet Kececi
• Branchebestyrelsesmedlem Flemming Lund
• Branchebestyrelsesmedlem Lea Trans
• Branchebestyrelsesmedlem Brian Langelund Petersen
• Branchebestyrelsesmedlem Laila Mulberg
• Branchebestyrelsesmedlem Silas Mulberg
• Branchebestyrelsesmedlem Marco Hansen

• Brancheleder Steve Belting Grøn
  
  
• Tilforordnet Claus V Madsen Transp.
  
  
• Branchebestyrelsesmedlem David Köster
• Branchebestyrelsesmedlem Jonny Tanto Riis
• Branchebestyrelsesmedlem Gert B Jensen
• Branchebestyrelsesmedlem Ulla Nielsen
• Branchebestyrelsesmedlem Mikkel Wille Jeska
• Branchebestyrelsesmedlem Tommy Bendorff
• Branchebestyrelsesmedlem Lars H Andresen
• Branchebestyrelsesmedlem Jes Valentin Festersen